A funcionalidade de importação da plataforma te permite importar uma lista de convidados a partir de uma planilha de Excel. Assim, você poderá convidar seus contatos através de uma campanha de e-mail.


 

Como importar uma lista:


A importação é feita a partir do seu Painel de controle > Parâmetros do eventos > Importar lista de contatos > escolha um arquivo Excel que gostaria de importar.


 

Para importar o seu ficheiro, certifique-se que:

  • Os nomes das colunas estão na linha 1.
  • Nenhuma linha ou coluna está oculta.
  • Os filtros Excel nas colunas estão desativados.
  • O seu ficheiro está em formato .XLS ou .XLSX (extensão Excel).
  • Os seus dados a importar encontram-se apenas na primeira folha.
  • Não tenha nenhuma coluna vazia no campo ''Sobrenome''

  



 

 

Se estiver importando uma lista para um evento que já tenha contatos adicionados, entenda aqui como vai funcionar a importação:


 

  • A plataforma adiciona os contatos que tenham um email que ainda não consta na base de dados.
  • A plataforma atualiza as informações dos contatos já existentes na base de dados.

     Atenção    : observe que é o email que é utilizado para identificar um contato que já esteja na base de dados, as atualizações do arquivo importado irão substituir os dados antigos.


 

 

Atenção: Se você marcar a caixa "Substituir a lista existente", a lista pré-existente na plataforma é definitivamente apagada e substituída pela nova lista importada.


 


Após importar o arquivo, você terá 3 possibilidades para cada campo:

 

  • Combinar os campos da sua lista Excel com os campos padrões existentes da Digitevent (Sobrenome, Nome, Email, Telefone, Empresa, Cargo, Foto).


 

 

 

  • Importar outros campos clicando em "Criar um campo" e escolher o tipo de campo (texto, caixa de seleção, lista, e-mail, imagem...).

 

 

  • Se não precisar importar algum campo na Digitevent, basta selecionar "Não importar" na tabela de correspondência.

 

 

Observações:

  • Cuidado com as duplicações: é impossível importar diferentes contatos com o mesmo e-mail, para evitar qualquer risco de spam (mesmo involuntário) ao utilizar a funcionalidade de Campanhas através da Digitevent.
  • Status de inscrição: você tem a possibilidade de escolher o status de inscrição dos participantes. Por padrão, o status do convite será "A definir".
  • Antes de importar uma nova lista na plataforma, aconselhamos exportar um relatório de seus dados de contatos Digitevent (Painel de controle > Parâmetros do evento > Relatórios), assim você terá a lista anterior salva caso necessite.
  • Para a caixa de verificação:  se desejar importar caixas de verificação, por favor coloque na sua planilha um destes valores: "sim" / "verdadeiro". Por outro lado, para importar uma caixa não marcada, basta deixar a célula vazia em seu arquivo Excel.

 

Funcionalidade relacionada:


Se você utiliza o hotsite de inscrição, você também pode utilizar a importação para restringir o acesso à inscrição a sua lista de contatos importados.