Toutes les informations des contacts peuvent être affichées, cachées et/ou rendues modifiables directement sur l’interface de check-in. Nous vous conseillons de n’afficher que les champs nécessaires au personnel d’accueil.
Depuis l'onglet App de check-in > Champs > Cliquez sur "Configurer" afin de paramétrer vos champs :
Champs affichés
Choisissez les champs visibles au moment de l'émargement des participants.
Champs modifiables
Les champs seront alors modifiables depuis l'interface de check-in.
Ajout de contacts
Affichez des champs seulement lors d'un ajout de nouveau contact sur place. Ainsi, les informations ne seront alors pas visibles pour les contacts existants, mais seront demandées pour l’ajout de tout nouveau contact durant l’événement (exemple : l’adresse email).
Si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveau contact, vous pouvez désactiver cette option.
Champs de recherche
Vous pouvez choisir un troisième champ de recherche autre que Nom et Prénom. Attention : la recherche se limite à trois champs maximum, Nom, Prénom et votre troisième choix qui doit être un champ de type texte.
Afficher une clause attachée à la signature
Si vous disposez de l'option signature, vous pouvez personnaliser le texte d'une clause qui sera lisible sur les tablettes à l’émargement lors de la signature.
Pour l'activer, cliquez sur le nom du point de contrôle > activez "Utiliser le contrôle via signature" puis "Ajouter une clause" > insérez votre texte.
Afficher des informations différentes sur des tablettes différentes
Ceci peut être nécessaire si vos tablettes se trouvent à des entrées différentes.
Tablette par tablette, sur l'interface d'émargement, allez dans le menu en haut à gauche > Paramètres d'affichage > cochez/décochez les champs que vous souhaitez voir apparaître ou non sur la tablette.